新入社員を情報漏洩の加害者に変える“昭和おじさん”の無自覚な日常

春になると各企業は新入社員に対し、最新のセキュリティツールやルールに基づいた厳格な研修を実施する。しかし、現場に根づく「昭和の慣習」がいったん発動すると、せっかくの教育も水泡と化す。パスワードの使い回し、業務上のLINE連絡、重要資料の私的端末への保存――こうした行動が、知らぬ間に情報漏洩の加害者に変えてしまうのだ。

特に問題となるのは、「ちょっとした連絡だから」とLINEグループで顧客情報をやり取りする慣習だ。新入社員は先輩から「早くて便利」と勧められ、セキュリティ研修で教わった原則を破ってしまう。さらに、オフィスのパソコンや社外のWi-Fiを使う際のパスワードも、年配社員が「覚えやすいから」と共通化する例が後を絶たない。

こうした行動は、「昭和おじさん」の無自覚な日常に起因する。彼らは高度成長期の成功体験から「昔はうまくいった」と信じ込み、新しいルールを面倒と見なす。直接取引先とメールを共有する際も、BCCを忘れて全員のアドレスを表示するなど、リスク認識が極めて低い。結果、新入社員は模倣を通じて加害者になり得る。

一方、IT部門が導入した最新のツールも、現場が使わなければ意味をなさない。例えば、ファイル共有システムがあるのに、「相手が使い方を知らないから」とメール添付で送り続ける。あるいは、社内チャットツールを導入しても、昭和おじさんの「直接話した方が早い」という一言で放置される。これでは、ルールは絵に描いた餅だ。

今、必要なのは単なるルール強化ではなく、組織文化そのものの変革だ。管理職が率先して新しい慣行に従い、誤った「効率優先」の行動を正すリーダーシップが求められる。新入社員を守るためには、昭和の常識ではなく、令和のセキュリティ感覚を全世代で共有することこそが急務である。