みずほ、朱肉押印を廃止へ 書類の電子化で発送時間短縮

みずほ銀行とみずほ信託銀行は6月19日、両行名義の各種証明書・請求書などの書類で、銀行名義の朱肉を用いた押印を順次廃止すると発表した。今後は電子印影の利用や、押印を必要としない書式に切り替える方針だ。

この取り組みは、デジタル社会への対応と、より迅速で柔軟な顧客サービスを実現するための一環と位置付けられている。押印の確認や、関係部署間での書類の回付といった従来の事務プロセスをなくし、書類の作成から発送までの所要時間を短縮することで、顧客への書類到達を早める狙いがある。

ただし、対象となる書類の種類や廃止の開始時期は、書類によって異なる場合がある。法令や制度上の要請で朱肉押印が依然として必要な書類については、従来通りの取り扱いを継続する。押印をやめた書類でも、記載内容の正確性は両行が内部記録で確認・記録しており、必要に応じて後から確認できる点はこれまでと変わらない。

両行は今回の取り組みが、将来的なペーパーレス化の推進や、紙の使用量削減による環境負荷の低減にもつながるとしている。

本記事はITmedia NEWSの報道を基に、再構成したものである。みずほグループの脱ハンコ施策は、金融業界全体のデジタル変革を象徴する事例として注目される。